3 Cara Mengunci Google Drive untuk Meningkatkan Keamanan Data  

Google Drive (GD) adalah layanan berbagi file berbasis cloud yang menawarkan beragam fitur backup dan sinkronisasi yang mantap. Menyimpan file di GD menjadi hal yang banyak dilakukan. File yang disimpan di sana ternyata bisa dikunci. Cara mengunci Google Drive bisa dilakukan melalui beberapa trik.

Google Drive memang tidak menyediakan fitur khusus yang bisa membuatmu mengunci file secara spesifik.

Penguncian file yang bisa dilakukan akan dilakukan dengan cara menyembunyikan file dan membatasi akses file. Mengunci file Google Drive ternyata memberi banyak manfaat untuk pemiliknya.

Manfaat Mengunci File di Google Drive

Mengunci file yang ada di Google Drive mudah dilakukan dan memberi banyak keuntungan. Melindungi file di sana yang sensitif dan tidak pantas diperlihatkan kepada semua orang akan membuatmu tidak menjadi korban pencurian dan penyalahgunaan data. Penguncia adalah bagian dari proteksi file di GD.

Google Drive merupakan media penyimpanan yang bisa menampilkan file dan folder yang kamu miliki ke publik.

Melindungi dan menyembunyikan file yang ada di sana membuat kamu bisa selektif memberikan izin kepada siapa saja yang bisa mengakses file yang ada di sana. Keamanan data pun lebih terjamin.

3 Cara Mengunci Google Drive dengan Mudah

Cara mengunci Google Drive

Berikut adalah beragam cara mengunci Google Drive di HP dan di perangkat lainnya:

1. Menyembunyikan File di Google Drive

Cara mengunci Google Drive di iPhone dan perangkat lain bisa dengan menyembunyikan file dari akses publik.

Dengan kata lain, kamu akan mengubah pengaturan berbagi file dan folder di sana. File yang ada di Google Drive bisa dijauhkan dari akses publik dengan cara mematikan fitur berbagi link di sana.

BACA JUGA  Apa itu Google Drive: Pengertian, Fitur, serta Fungsinya

Dengan matinya fitur tersebut, siapapun tidak akan menemukan file yang kamu simpan di Google Drive. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyembunyikan file di Google Drive.

  • Buka Google Drive.
  • Pastikan kamu sudah memiliki akun Google untuk bisa mengaksesnya.
  • Siapkan dan pastikan semua file yang ingin disembunyikan sudah ada di Google Drive.
  • Simpan file ke satu folder.
  • Beri nama folder tersebut. Tidak boleh ada file atau folder lain dengan nama yang sama.
  • Pada folder yang ingin dikunci, tekan tombol bagikan.
  • Pop up pemberitahuan pengaturan status akan muncul.
  • Ubah warna ikon yang tadinya hijau (On) menjadi abu-abu (Off).
  • Sekarang, opsi berbagi link di Google Drive sudah dimatikan.
  • File di Google Drive berhasil disembunyikan.

2. Menggunakan Verifikasi 2 Langkah

Verifikasi 2 langkah bisa kamu terapkan untuk meningkatkan keamanan akses terhadap file yang disimpan di GD.

Ketika kamu berhasil mengaktifkan fitur ini, akan muncul notifikasi kepadamu mengenai adanya upaya untuk mengakses akun secara paksa. Hal tersebut tentu akan meningkatkan kualitas keamanan.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menggunakan verifikasi 2 langkah dan meningkatkan keamanan akses file di Google Drive.

  • Buka menu Pengaturan.
  • Kemudian, pilih Pengaturan Aplikasi.
  • Pilih Google dan Akun Google.
  • Ketuk tombol Keamanan yang ada di atas.
  • Kamu akan melihat teks Login ke Google.
  • Pilih Verifikasi 2 Langkah.
  • Ketuk tombol Start.
  • Selanjutnya, ikuti langkah-langkah yang tersedia di sana.
  • Verifikasi 2 langkah berhasil diterapkan di Google Drive.

3. Membatasi Akses File

Cara mengunci selanjutnya adalah dengan memberikan batasan akses file kepada orang tertentu.

Dengan memberi batasan akses file, file yang disimpan di sana hanya bisa diakses dan dibagikan kepada orang yang telah kamu beri akses. Jika tidak, maka file GD tidak akan dibuka sampai kapanpun.

BACA JUGA  Cara Memindahkan File Google Drive ke Penyimpanan Internal

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membatasi akses publik pada file yang ada di Google Drive:

  • Buka Google Drive.
  • Pastikan kamu sudah memiliki akun Google untuk bisa mengaksesnya.
  • Jika belum, upload file yang ingin dikunci ke Google Drive.
  • Selain file, penguncian dan pembatasan akses juga bisa diterapkan di folder.
  • Klik ikon Tiga Titik yang ada di bawah file.
  • Kemudian, pilih opsi Kelola Orang dan Link.
  • Lalu kotak yang muncul setelan link, ubahlah menjadi Dibatasi.
  • File tersebut tidak bisa lagi diakses dengan bebas kecuali oleh orang yang kamu beri izin.

Semua cara mengunci Google Drive di atas bisa dikatakan merupakan sebuah trik. Gunakan trik tersebut untuk membuat file Google Drive bisa diproteksi dengan penuh.

File-file yang sensitif memang harus diperlukan dengan hati-hati termasuk harus dikunci, disembunyikan, dan tidak dibagi secara sembarangan.