Cara Membuat Google Drive Bersama, Menambahkan, serta Hapus Anggota

Google Drive (GD) tidak hanya bekerja sebagai media penyimpanan file personal, tetapi juga bisa digunakan sebagai media penyimpanan file untuk publik. Di sana, kamu bisa membuat drive yang nantinya bisa diakses oleh lebih dari satu orang. Cara membuat Google Drive Bersama tidak sulit sama sekali.

Untuk bisa membuatnya, kamu harus memenuhi satu persyaratan utama. Google Drive menyediakan beragam fitur office dan produktivitas yang membuatnya bisa diandalkan untuk proyek-proyek yang melibatkan kolaborasi kerja banyak orang. Tidak heran, GD banyak digunakan di dunia kerja dan sekolah.

Cara Membuat Google Drive Bersama

Cara Membuat Google Drive Bersama

Drive Bersama di GD bisa digunakan oleh orang dalam kelompok untuk menyimpan, mengakses, dan membuka file yang ada di sana.

Drive Bersama sangat bermanfaat untuk kamu yang hendak menyelenggarakan proyek yang memerlukan kolaborasi bersama. Ada satu syarat yang harus dipenuhi.

Drive Bersama Google Drive hanya bisa dibuat oleh akun Google untuk kantor atau sekolah yang telah memenuhi syarat.

Apabila kamu menggunakan akun pribadi, maka kamu tidak bisa membuat Drive Bersama di sana. Jika syarat tersebut sudah dipenuhi, maka kamu bisa langsung membuat Drive Bersama.

Berikut adalah panduan cara membuat Google Drive Bersama di HP dan PC atau laptop:

  • Buka Google Drive.
  • Masuk ke sana melalui akun Google untuk kantor atau sekolah.
  • Di bagian kiri, klik Drive Bersama.
  • Di bagian atas, klik Baru +.
  • Silakan ketik nama dan klik Buat.
  • Drive Bersama di Google Drive sudah berhasil dibuat.
BACA JUGA  Cara Menyimpan Kontak ke Google Drive dengan Mudah

Cara Menambah dan Menghapus Anggota Drive Bersama

Setelah mengetahui cara buat Drive Bersama di Google Drive, kamu sebaiknya mengetahui cara menambah dan menghapus anggota Driver Bersama.

Drive Bersama tentu dibuat untuk bisa diakses oleh lebih dari satu orang. Diperlukan anggota yang nantinya bisa mendapatkan manfaat dari Drive Bersama.

Cara menambah dan menghapus anggota sama mudahnya dengan cara membuat Google Drive bersama yang sudah kamu ketahui sebelumnya.

Syarat agar bisa melakukan keduanya adalah memiliki akses Pengelola. Jika tidak, maka kamu tidak bisa menambah atau menghapus anggota Drive bersama.

Baca juga:

1. Cara Menambahkan Anggota Drive Bersama

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menambah anggota Driver Bersama di Google Drive:

  • Buka Google Drive.
  • Di bagian kiri, klik Drive Bersama.
  • Pilih Drive Bersama dimana kamu termasuk anggotanya.
  • Di bagian atas, klik Kelola Anggota.
  • Silakan tambahkan Nama, Google Group, atau alamat Email dari anggota baru.
  • Anggota baru harus memiliki akun Google.
  • Jika sudah mantap, klik Kirim.
  • Anggota baru telah berhasil dimasukkan ke Drive Bersama.

2. Cara Menghapus Anggota Drive Bersama

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menghapus anggota Driver Bersama di Google Drive:

  • Buka Google Drive.
  • Di bagian kiri, klik Drive Bersama.
  • Pilih Drive Bersama dimana kamu termasuk anggotanya.
  • Di bagian atas, klik Kelola Anggota.
  • Di sana nama-nama anggota akan muncul.
  • Pilih siapa yang akan dikeluarkan di sana.
  • Pada namanya, klik Panah Bawah.
  • Kemudian, pilih Hapus Anggota.
  • Selanjutnya, klik Selesai.
  • Anggota di Drive Bersama berhasil dihapus.

Memilih Tingkat Akses Anggota

Tingkat akses anggota adalah kemampuan yang diberikan Google Drive untuk anggota dan pengelola Drive Bersama.

BACA JUGA  Cara Mendapatkan Google Drive Unlimited Gratis dan Fitur Unggulannya

Pengelola jelas memiliki semua izin yang tersedia. Pengelola bisa menambah dan menghapus anggota, memberi komentar di file, memindahkan folder ke sampah, dan berkuasa penuh.

Sebagai Pengelola, kamu bisa memberi tingkat akses yang berbeda pada anggota yang tergabung di Driver Bersama.

Di sana, kamu bisa memberi tingkat akses Pengelola Konten, Kontributor, Pengomentar, dan Pengakses Lihat Saja. Masing-masing tingkat akses memiliki izin dan kemampuan yang berbeda.

  • Buka Google Drive.
  • Di bagian kiri, klik Drive Bersama.
  • Pilih Drive Bersama dimana kamu termasuk anggotanya.
  • Di bagian atas, klik Kelola Anggota.
  • Di sana nama-nama anggota akan muncul.
  • Pilih siapa yang akan diatur tingkat aksesnya.
  • Pada namanya, klik Panah Bawah.
  • Kemudian, pilih Tingkat Akses.
  • Selanjutnya, klik Selesai.
  • Anggota di Drive Bersama berhasil diberikan tingkat akses baru.

Sekarang cara membuat Google Drive bersama berhasil kamu ketahui. Apa yang kamu simak dan ketahui di sini akan memberi kemampuan untuk membuat Google Drive menjadi tempat mengerjakan proyek bersama.

Kelola anggota, file, dan tingkat akses anggota dengan baik agar keamanan data terjamin.